PR is wezenlijk anders dan reclame, omdat bij PR een ander zegt dat jouw bedrijf interessant is, namelijk de journalist. Bij reclame plaats je een advertentie en betaal je daarvoor. Reclame biedt geen ruimte om je verhaal te doen en daardoor is merkherkenning opbouwen met advertenties lastig en duur. Met PR daarentegen bouw je een sterke naamsbekendheid en herkenning op, omdat een verhaal in een tijdschrift of krant jarenlang blijft hangen in de hoofden van lezers. PR blijft hangen, reclame is vluchtig. Als je een PR-bureau wilt inhuren, wil je weten of het PR-bureau bij je past en of je prettig kunt samenwerken. Maar ook wil je weten wat het gaat kosten. PR kost een schijntje als je het vergelijkt met adverteren. Maar hoe werkt het dan? Met PR krijg je weliswaar gratis publiciteit in de media, maar het PR-bureau werkt hard om die publiciteit te krijgen. Want dat is vaak niet makkelijk. Het bureau heeft expertise, een netwerk van mediacontacten en journalisten, creativiteit en ervaring. Zo weet het bureau hoe jouw verhaal het beste naar buiten gebracht kan worden. Die expertise is veel waard. Maar hoeveel eigenlijk? Grote bedrijven betalen soms tienduizenden euro’s per maand of meer aan hun PR-bureau, afhankelijk van wat er moet gebeuren. Het bureau heeft dan een heel team werken op één account. Maar laten we even uitgaan van een mkb-bedrijf met ambitie, dat graag zijn merk op de kaart wil zetten en het belangrijk vindt om regelmatig in diverse media te staan. De voordeligste bureaus gaan vanaf circa 1.500 euro per maand voor je aan de slag. De meer ervaren en creatieve bureaus doen dat voor een maandbedrag vanaf 2.500 euro. Vaak komen daar nog kosten bij voor mediamonitoring en dergelijke. Veel bureaus werken op basis van een abonnement dat je voor 6 of 12 maanden kunt afsluiten. PR is namelijk een langetermijnstrategie, want jouw bedrijf positioneren en je verhaal in de media krijgen kost tijd en inspanning. Wil je als mkb-bedrijf aan PR gaan doen, dan moet je op jaarbasis minimaal rekenen op zo'n 20.000 euro. Het is afhankelijk van wat je precies wil, wat je nodig hebt en welk bureau je in de arm neemt. Veel bureaus doen een beetje geheimzinnig over hun tarieven. Bovendien weet je vaak niet wat je krijgt voor je geld. Verkoopt het bureau uren of dienstenpakketten? Dat is een wezenlijk verschil. Voorbeeld: een bureau dat uren verkoopt
Het bureau adviseert jou bijvoorbeeld om (minimaal)16 uur per maand af te nemen op abonnementsbasis. Het uurtarief is 175 euro, dus dit komt neer op een maandbedrag van 2.800 euro. Maar wat krijg je voor die 16 uur per maand? De meeste mensen hebben geen flauw idee. Er worden uren geschreven door het bureau, maar als klant zijnde weet je niet wat daarvoor gebeurt en of het efficiënt en effectief is. Daarom heb ik de tariefvoering bij mijn eigen PR-bureau heel anders ingericht. Ik werk niet op urenbasis maar ‘value based’, dus op basis van waarde. Je ontvangt bij mij gegarandeerd alle diensten in het PR-pakket dat je afneemt. Hoeveel tijd ik eraan kwijt ben doet niet ter zake. Je betaalt namelijk voor de full-service PR-diensten en niet voor mijn tijd. Dit is voor klanten veel transparanter. Zij hoeven niet te weten hoeveel uren er zijn gewerkt want ik heb alle te leveren activiteiten en diensten vooraf gespecificeerd en daar mijn prijskaartje aangehangen. Ook is dit eerlijker. De klant koopt een pakket aan concrete PR-diensten en krijgt veel meer waarde dan als ie alleen maar uren inkoopt. Wil je weten wat mijn tarieven zijn? Je kunt op mijn website een brochure downloaden waarin mijn tarieven zijn gespecificeerd. Ben je starter, zelfstandig ondernemer of een creatief zoals schrijver, fotograaf, ontwerper, architect of kunstenaar? Kijk dan even hier en boek een strategiesessie, daarin krijg je mijn maatwerk oplossing plus bijbehorend tarief direct te horen. Mijn hart klopte in mijn keel van de zenuwen. Ik drukte het nummer in op mijn telefoon met snoer. Ik vroeg naar de directeur (ik wist zijn naam, die had ik opgezocht) en kreeg hem te spreken. Ik legde uit dat ik ethnomusicology studeerde en een aanwinst zou zijn voor zijn theater. Of ze plek hadden voor een stagiaire. 'Graag wil ik weten of we iets voor elkaar kunnen betekenen', zei ik. Hij zei 'nou graag, hartstikke goed, dit heeft niet eerder een student aan mij gevraagd!'. Ik had een stage! Zelf geregeld! Niemand deed stages bij mijn studie muziekwetenschap. Maar omdat ik praktijkervaring wou opdoen leek het me nuttig om een stage te doen. En regelde ik die zelf. Die ene stage bij Tropeninstituut Theater heeft me veel gebracht. Ik leerde leuke artikelen en programmatoelichtingen schrijven, een planning maken voor artiesten die kwamen optreden. Ik leerde met artiesten uit alle windstreken omgaan. Leerde wat de afdeling PR en communicatie doet en ook wat een producer allemaal regelt. Hoe de theaterwereld werkt. Hoe het in een organisatie werkt. Ik kwam terecht bij een groep leuke mensen, met hart voor hun vak. En ik werkte in één van de mooiste oude gebouwen van Amsterdam. Als ik destijds de zenuwen had laten winnen had ik nooit gebeld. En had ik al die belangrijke en leuke dingen niet geleerd. Dus: ook als je eigenlijk niet durft, als je al tig keer de telefoon hebt gepakt met 'nu ga ik echt bellen', doe het gewoon, stel die vraag en laat de zenuwen voor wat ze zijn. Mijn stem trilde toen ook (dacht ik) maar dat is helemaal niet belangrijk. Belangrijk is of je iets voor elkaar kunt betekenen. Veel (startende) ondernemers willen graag zichtbaar zijn en laten zich zien op social media zoals Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok en YouTube. Het is daarbij belangrijk om te weten wie jouw doelgroep is en waar die te vinden is. En dan met je boodschap inspelen op de behoeften van je doelgroep. Vaak worden hierbij traditionele media vergeten, terwijl deze nog steeds veel gelezen worden. En bedenk dat de media een miljoenenpubliek hebben van potentiële klanten. Sterker nog, traditionele media zoals tijdschriften, kranten, radio en televisie zijn de beste manier om je verhaal in te vertellen. Want in een artikel kun jij dingen kwijt als: – wat jou beweegt – waarom je doet wat je doet – waarin jij uniek bent – hoe jij mensen kunt helpen – waarom mensen van jou zouden kopen Als mensen eenmaal over je gelezen hebben of van je hebben gehoord op de radio of in een podcast, blijft jouw naam hangen en blijft jouw verhaal hangen in de hoofden van mensen. Vaak jarenlang! Zodra iemand iets nodig heeft waar jij over hebt verteld in een artikel, gaan ze je opzoeken. Op deze manier vinden dagelijks duizenden mensen hun weg naar producten en diensten van bedrijven waarover ze gelezen of gehoord hebben. Door deze gratis publiciteit krijg je naamsbekendheid. En met naamsbekendheid kun je groeien. De combinatie van media-aandacht en zichtbaarheid op social media is goud. In de media kun je jouw verhalen kwijt en op social media werk je aan je zichtbaarheid. Mensen vertrouwen jou omdat ze over je hebben gelezen. Het wekt vertrouwen en sympathie die je al hebt door de media-aandacht, zodat klanten automatisch voor jou kiezen. Klanten hoeven niet meer overtuigd te worden en weten al wat ze willen omdat ze over jou hebben gelezen. Het mooie is dat je als ondernemer gewoon zelf je PR kunt doen. Ik vertel je hoe je dit doet in mijn praktische PR-Cursus. Je vindt er tientallen nuttige en succesvolle ideeën voor jouw bedrijf, of dat nou een webshop is, een dienstverlenende praktijk of wat anders. Met de PR-Cursus kun je in korte tijd zelf een PR-campagne opzetten, zodat ook jij de geweldige kracht van publiciteit in de media ervaart. De PR-Cursus is nu blijvend verlaagd in prijs (met wel 54%!) omdat ik graag méér ondernemers wil helpen. Want in de media is er genoeg plek voor iedereen, alleen moet je wél op de juiste manier jouw verhaal aan de media communiceren. Dat leer je stap voor stap in de cursus. Voor het geld hoef je het in elk geval niet meer te laten. Kijk hier even of dit iets voor je is. 'Mevrouw Vertogen?' 'Ja?' Met gedempte stem zei ze: 'Komt u even met mij mee? Vergeet uw handtas niet.' Ik volgde de dame gedwee. Achter mij sloot ze zorgvuldig een gordijn. Met haar arm zo sierlijk als een balletdanseres toonde ze mij een zetel. Dit was geen stoel maar een fauteuil. Van kalfsleer zo te zien. Uitnodigend wees ze: 'Gaat u zitten'. Even was ze weg maar het volgende moment stond ze weer voor mijn neus. 'Blieft u een glaasje champagne, mevrouw?' 'Ja lekker, dank u wel'. Twee seconden later stonden er mooie porseleinen bakjes met nootjes en olijven op het tafeltje. De fluffy servetjes die erbij lagen leken zijdezacht. Na een poosje was ze er weer. Het leek alsof ik mijn eigen butler had. De gedempte stem was weg. Hier kon ze zichzelf laten zien zoals ze graag wou. Ze lachte hartelijk, had echt plezier in haar werk. 'Komt u weer even met me mee, mevrouw Vertogen? Ik wil u iets laten zien'. Weer volgde ik haar. We gingen een deur door. Weer kreeg ik een stoel aangewezen, dit keer wat kleiner dan de vorige. Wel het zachte kalfsleer. Ik keek door het grote raam naar buiten en voelde me de koningin van deze wereld. In de verte zag ik de horizon, onder ons gleed de aarde rustig voorbij. Machtig mooi. Ik begreep het nu. Vliegen is het meest fantastische wat er bestaat. En zeker in de cockpit van een Boeing 777. Dat voorrecht had ik eens, om mee te vliegen in de cockpit en een businessclass-behandeling te krijgen. Het was meer dan heerlijk. Voor je PR en communicatie kun je ook een businessclassbehandeling krijgen, via mijn Platinum PR programma's. Dat is een full-service PR-dienstverlening met alles erop en eraan. Er zijn 3 niveaus, elk passend bij je wensen en behoeften. Wil je bijvoorbeeld reputatiecoaching of advies bij een crisis? Dan is Platinum PR de beste keuze. Lees even verder via de link hierboven en download de brochure. Daarna spreek ik je graag om te kijken of we bij elkaar passen. Omdat het uitzicht zo overweldigend was en ik naar alle windstreken verder kon kijken dan ik ooit had gedaan, begreep ik waarom deze mannen piloot waren geworden. Als je op 10 kilometer boven de aarde vliegt waan je je bijna God die neerkijkt op zijn schepping. Het mooiste waren de lichtjes van steden en dorpen in de diepte. Maar ook de grote vlakken donker bos, de vele bergen en meanderende rivieren waren adembenemend mooi. Na een poosje genoten te hebben van dit uitzicht ging ik weer terug naar mijn eigen fauteuil. De aardige purser vroeg wat ik wilde eten. Intussen werd er een amuse geserveerd; op het tafeltje stond de witte wijn al klaar. Natuurlijk was er echt serviesgoed en goed bestek. Hier geen plastic of aluminium. Het was mij een raadsel hoe ze zulk lekker eten tevoorschijn toverden. Restaurantkwaliteit met topservice en dat op 35.000 voet. Het was een totaal andere wereld dan ik gewend was. Ik genoot van elke minuut. We kregen fluffy dekentjes en kussens zo zacht als de wolken waar we doorheen vlogen. Ook in de cabine trad de schemering in. De business class heeft echt klasse, je wordt er letterlijk in de watten gelegd en hoeft eigenlijk nergens aan te denken, alles wordt voor je gedaan. Een ongekende luxe. Voor drukke marketingmanagers, directeuren en ondernemers is het ook een ongekende luxe om de PR door mij te laten verzorgen. Ik ben namelijk jouw piloot en purser tegelijk. Jij kiest de bestemming en ik laat je zien wat de beste route is om daar te komen. Onderweg krijg je een businessclassbehandeling met alles erop en eraan en hoef je nergens aan te denken, want strategie, planning en uitvoering worden allemaal voor jou gedaan. Heb je zin om je PR uit te besteden en door mij te laten verzorgen? Stuur me een bericht, ik laat je zien hoe dit eruit ziet. Je kunt ook even mijn brochure downloaden, via deze pagina. Alvast een prettige reis gewenst.🌷 Na het heerlijke diner werd er koffie geserveerd. Espresso, gewone koffie, alles was er. Als je wou kreeg je er ook een likeurtje bij. En natuurlijk heerlijke bonbons en chocolade koffieboontjes. Het deed me denken aan Grand Café L'Americain aan het Leidseplein in Amsterdam. Ook altijd geweldige service en heerlijke koffie met alles erop en eraan. Maar nu hoog in de lucht. We vlogen op bijna 11 kilometer. De purser was druk in de weer. Even later kwam ze met wéér een dienblad. Maar dit keer stond er niets eetbaars op, maar de geniale cadeaus waar deze airline zich al vele jaren mee profileerde. Grachtenpandjes en historische huisjes uit eigen land uitgevoerd in delftsblauw aardewerk en gevuld met jenever. Iemand haalde een boekje tevoorschijn, die had er vast al een hoop gespaard. Ik koos een huisje met een leuk geveltje. Ze waren allemaal mooi. Mijn buurvrouw zei 'hier, neem de mijne ook maar, ik heb er al veel te veel en weet niet wat ik met die dingen aanmoet'. Ik bedankte haar hartelijk. Niet veel later werden de lichten gedimd. Een blauw toilettasje hadden we in het begin al gevonden op onze stoelen. De stoel kon helemaal horizontaal, als een bed. We vlogen de nacht tegemoet, buiten was de lucht donkerpaars overlopend naar roodbruin. Ik nestelde me onder mijn dekentje en sloot mijn ogen. -- Deze ervaring, waarbij je in de watten wordt gelegd in de business class van een airline, is precies dat, wat klanten ervaren als ze zich aanmelden voor Platinum PR. Je krijgt namelijk een businessclassbehandeling voor je complete PR. Van positionering tot media-aandacht tot reputatiemanagement. Aan alles is gedacht en alles wordt uitgevoerd op een manier die past bij jouw bedrijf. Voor drukke marketingmanagers, directeuren en ondernemers is het een luxe om de PR door mij te laten verzorgen. Ik ben namelijk jouw purser en piloot tegelijk. Jij kiest de bestemming en ik laat je zien wat de beste route is om daar te komen. Onderweg krijg je een businessclassbehandeling met alles erop en eraan en hoef je nergens aan te denken, want strategie, planning en uitvoering worden allemaal voor jou gedaan. Heb je zin om je PR uit te besteden en door mij te laten verzorgen? Stuur me een bericht via e-mail of WhatsApp en ik laat je zien hoe dit eruit ziet. Je kunt ook even mijn brochure downloaden, via deze link. Geniet van de reis. Veel mensen vragen zich af, wanneer is nu het juiste moment om een PR bureau in te huren? In feite is PR net zo cruciaal voor je bedrijf als een website hebben. Maar waarom? Hieronder 5 redenen waarom je een PR-bureau zou moeten inhuren. Reden #1: Vroeg beginnen Als je in een vroeg stadium met PR begint, kun je met je PR-adviseur sleutelen aan je boodschap, nadenken over je doelgroepen en gaan bouwen aan je naamsbekendheid. De ervaring leert dat dit heel waardevol is omdat je hiervan meteen de vruchten kunt plukken. Als je er niet meteen mee bent begonnen, begin er dan zo snel mogelijk mee. Bedenk dat je verloren tijd niet meer kunt inhalen. Reden #2: Naamsbekendheid kost tijd Naamsbekendheid is één van de belangrijkste redenen om aan PR te gaan doen. Hoe meer mensen jou kennen, hoe beter het is voor je bedrijf. Maar naamsbekendheid is niet een-twee-drie opgebouwd. Het kost tijd om je verhaal naar buiten te brengen en je naam op allerlei plekken in de publiciteit en bij de juiste mensen te krijgen. Reden #3: Meer focus Met een PR-professional kun je sparren over welke richting je op wilt en welke boodschap daarbij past. Je krijgt van jouw PR-adviseur de instrumenten om beter te focussen op je doelstellingen en hoe je die gaat bereiken. Alleen dat is al reden genoeg om een PR-bureau in te huren. Reden #4: Alles is PR Je hoeft geen journalist op bezoek te krijgen om te weten of je imago en uitstraling wel in orde zijn. Liever laat je je hierin adviseren door jouw PR-bureau. Dan kun je de dingen in orde maken die misschien niet zo'n geweldige indruk geven. Het kritische en eerlijke oordeel van jouw PR-adviseur kan het verschil maken tussen positieve en negatieve publiciteit. En dit is weer van invloed op je imago en reputatie. Reden #5: PR werkt altijd Sommige mensen zeggen ‘wij hebben geen PR-bureau nodig’. Maar PR gaat over verhalen vertellen en mensen meer begrip laten krijgen voor jouw bedrijf. Als mensen begrijpen wat je doet en waarom je dat doet, worden ze eerder klant en zullen ze je aanbevelen bij anderen. Eigenlijk kan ik geen situatie bedenken waarin het niet werkt, want PR werkt altijd. In de wereld van PR is het niet alleen de boodschap die telt, maar ook de manier waarop deze wordt gepresenteerd. Hierbij is het van groot belang om de aandacht van de pers te trekken, en een effectieve manier om dit te doen is door het gebruik van statistieken in persberichten. Cijfers zijn een krachtig middel om je verhaal te onderbouwen en te versterken, en de pers heeft een voorliefde voor feitelijke gegevens. Cijfers zijn sexy Statistieken voegen een visuele dimensie toe aan je persberichten. Media-uitingen zetten cijfers om in grafieken en diagrammen, wat het artikel niet alleen verhelderend maakt, maar ook aantrekkelijker voor de lezer. De combinatie van informatieve tekst met een plaatje erbij vergroot de kans op aandacht en begrip. Saai en waardevol Hoewel statistieken van onschatbare waarde kunnen zijn, zijn ze op zichzelf vaak saai en droog. Bovendien is het vinden van passende onderzoeken of statistieken die jouw verhaal versterken niet altijd eenvoudig. Daarom is het belangrijk om een onderzoek te vinden dat naadloos aansluit op het nieuws dat je wilt verspreiden. Zelf aan de slag Je hoeft echter niet afhankelijk te zijn van externe onderzoeken. Het is ook mogelijk om zelf data te verzamelen die relevant zijn voor jouw branche of onderwerp. Bijvoorbeeld, je gaat op zoek naar omzetcijfers in een specifieke sector. Zoek naar informatiebronnen zoals het CBS, waar je veel nuttige data kunt vinden. Als je geen exacte cijfers kunt vinden, kun je gebruikmaken van termen zoals 'naar schatting'. Hiermee houd je je ook cijfermatig aan de voorzichtige kant, waardoor je de juiste balans houdt tussen nauwkeurigheid en informatieve waarde. Het is essentieel om geen ongefundeerde claims te maken en altijd transparant te zijn over de herkomst van de cijfers. Meer effect Hoewel sommigen hier kritiek op hebben en beweren dat het gebruik van 'naar schatting' riekt naar misleiding, vind ik het cruciaal om te benadrukken dat dit een legitieme en effectieve PR-strategie is. Het stelt je immers in staat om je bedrijf onder de aandacht te brengen en in de schijnwerpers van de media te plaatsen, op een onderbouwde en ethische manier. Door slim gebruik te maken van statistieken in persberichten kun je niet alleen de aandacht van de media trekken, maar ook de geloofwaardigheid en effectiviteit van je boodschap vergroten. En daar gaat het om. Het is een krachtig hulpmiddel om je verhaal te staven en je merk naar voren te brengen in een wereld vol informatie en concurrentie. Heb je interesse om met je bedrijf meer aandacht in de media te krijgen? Lees mijn gratis e-book 'Opvallen in de media'. Meld je hier aan en laat je merk stralen. Als toegewijde PR-professional begin ik mijn traject vaak met een grondige blik op het belangrijkste visitekaartje van een bedrijf of individu: de website. Is deze website een accurate weergave van de gewenste uitstraling? Vertelt het verhaal wat het bedrijf of de persoon werkelijk voorstaat en wat hun doelen zijn? In mijn zoektocht naar online visitekaartjes kom ik van alles tegen. Sommige hebben een aantrekkelijke buitenkant maar missen essentiële inhoud. Vaak lijken ze op een verwaarloosde fiets die te lang buiten heeft gestaan: misschien kun je er nog een paar meter op rijden, maar dan stort hij in elkaar. Ik hoor vaak mensen zeggen dat ze heus wel weten dat hun website niet meer up-to-date is, maar dat ze er tevreden mee zijn. Of dat ze die niet gebruiken. Dat ze er niets aan willen veranderen omdat ze over een paar jaar toch met pensioen gaan of omdat ze geen zin hebben om geld uit te geven aan vernieuwing. Dit doet me denken aan iemand die in een kledingwinkel tegen de verkoper zegt: "Geef me maar wat oude vodden, die trek ik wel aan. Ik ben daar tevreden mee." Het idee dat het er niet toe doet hoe je eruitziet, maar dat het belangrijkste is dat je überhaupt kleren aan hebt, lijkt me vrij absurd. Bijna niemand behandelt zijn uiterlijk op deze manier. Echter, wanneer het aankomt op hun website en online uitstraling, lijken ze deze benadering wel te omarmen. Ik zie veel verouderde websites met knoppen die niet functioneren, met slechte teksten en taalfouten. Deze websites werken niet. Voor geen millimeter. Een website heeft gewoon onderhoud nodig, net als elk mens eten en kleding nodig heeft. Je wil dat jouw meest actuele diensten zichtbaar zijn en dat je jezelf zo optimaal mogelijk presenteert, zodat je de juiste doelgroep aanspreekt. Net zoals je zorgvuldig kiest wat je draagt en hoe je eruitziet, zou je dezelfde aandacht moeten besteden aan je online aanwezigheid. Wil je weten of jouw website een goede indruk maakt op de buitenwereld? Laat mij ernaar kijken en ik geef je mijn ideeën om er meer uit te halen. Neem even contact met me op en we praten verder. Om je boodschap luid en duidelijk te communiceren aan de buitenwereld heb je een goede tekst nodig. Een tekst die foutloos is en bovendien jouw bedrijf, boodschap, product of dienst zo treffend mogelijk beschrijft. Je zult ervaren dat goede teksten belangrijker zijn dan de buitenkant. Inhoud prevaleert boven vorm. Een op maat gemaakte tekst is de basis voor al jouw publiciteits- en promotiedoeleinden en zet jouw bedrijf beter op de kaart. Mijn bedrijf heeft veel ervaring in copywriting. Wij zijn succesvol in het schrijven van webteksten, brochures, flyers, nieuwsbrieven, persberichten en advertentieteksten. Ook bedenken wij naar wens een pakkende slogan voor je nieuwe productlijn. De teksten die wij produceren staan als een huis en laten niets te raden. Wij propageren helderheid, want alleen daarmee kun je het meest succesvol zijn. Ook al zijn de diensten of producten die jullie leveren nog zo ingewikkeld, wij beschrijven de essentie ervan in duidelijke taal. En zo beknopt mogelijk. Want de meeste mensen hebben geen tijd of zin om zich door lappen tekst heen te worstelen. Je wil toch zeker direct en zonder omwegen begrepen worden? Copywriting is een vast onderdeel van Platinum PR. Je ontvangt alle persberichten die je in een jaar nodig hebt en ook andere vormen van copywriting. Heb je hier interesse in en wil je meer weten over onze programma's of een los advies, vraag dan even een strategiesessie aan. In dit gesprek analyseer ik je situatie en behoeften en bied ik je nieuwe ideeën die je direct kunt toepassen. |